Jak utrzymać porządek na biurku? Proste i sprawdzone sposoby

Porządek na biurku w pracy – od czego zacząć?

Oczyszczanie przestrzeni najlepiej zacząć od posegregowania wszystkich przedmiotów i podzielenia ich na grupy. Czynność tę warto zaplanować z wyprzedzeniem. Segregowaniem możesz zająć się przed pracą lub po jej zakończeniu. Na początku zdejmij wszystko z blatu i ułóż na wolnym stoliku czy na podłodze. Dzięki temu będziesz miał łatwy dostęp do wszystkich przedmiotów. Nie zapominaj o opróżnieniu szuflad. W międzyczasie oczyść blat z brudu i kurzu.

Sterta odłożonych papierów i przyborów na pierwszy rzut oka może wydawać się przytłaczająca, dlatego dobrze jest postępować według wcześniej określonego systemu. Po pierwsze sprawdź, czy nie znajdują się w niej nieaktualne notatki, stare paragony czy zużyte przybory. Rzeczy, które można zakwalifikować jako śmierci, wyrzuć. Przeterminowane dokumenty możesz zutylizować z pomocą niszczarki do papieru. 

Drugim etapem jest odszukanie wszystkich nieprzydatnych w pracy przedmiotów, które nie powinny znajdować się na blacie. Należą do nich klucze i książki, a także kremy do rąk czy perfumy. Wszystkie rzeczy tego typu powinny mieć wyznaczone miejsce poza biurkiem. W ostatnim kroku zwróć uwagę na przedmioty, po które sięgasz rzadko. Te najlepiej jest włożyć do szuflady lub położyć na znajdujących się nieopodal biurka półkach.

Sposoby na porządek na biurku

Wyposażenie biurka powinno być adekwatne do codziennie wykonywanych czynności. Jeśli zajmujesz się typową pracą biurową, na blacie potrzebne Ci będą jedynie komputer (lub laptop) i najczęściej używane przybory (długopis, zszywacz czy kartki samoprzylepne). Inne rzeczy możesz trzymać w szufladach lub na półkach. Biurko powinno być wyposażone w funkcjonalne akcesoria, w których zmieścisz wszystkie potrzebne przedmioty. Organizery ustaw w zasięgu ręki – dzięki temu z łatwością sięgniesz po długopis i kartkę, by zapisać ważne informacje.

Zależy Ci na szybkim dostępie do dokumentów? Włóż je do kolorowych kieszonek lub teczek i układaj pionowo. To znakomity sposób na utrzymanie porządku – dzięki takiemu ułożeniu już na pierwszy rzut oka widać, co znajduje się w segregatorze czy pudełku. Potrzebny przedmiot można wyciągnąć bez przeszukiwania całej zawartości. W ofercie Biurpap znajdziesz różnokolorowe koperty A4 z europerforacją umożliwiającą wpięcie teczki do każdego typu segregatora. Więcej na temat segregacji dokumentów dowiesz się z artykułu Jakie są rodzaje teczek na dokumenty i ich zastosowanie?

Niezbędne akcesoria z oferty Biurpap

W asortymencie Biurpap znajdziesz akcesoria, dzięki którym w łatwy sposób utrzymasz porządek na blacie. Polecane są m.in.:

•       Przyborniki na biurko – dostępne w wariantach z jedną lub paroma komorami.
•       Organizer nabiurkowy – ułatwiający zachowanie porządku w otoczeniu.
•       Stojaki na wizytówki – dzięki którym przechowasz wszystkie dane kontaktowe w jednym miejscu.
•       Pojemniki na karteczki – pozwalające utrzymać karteczki w zasięgu ręki.

Porządek z kablami na biurku

Komputer, lampka czy ładowarka do telefonu to urządzenia, które wymagają podłączenia do prądu. Zwoje kabli zaburzają estetykę wnętrza i mogą przeszkadzać w pracy. Jak sobie z nimi poradzić? Najprostszym sposobem na opanowanie plączących się przewodów jest wykorzystanie zwykłych klipsów do papieru. Wystarczy przypiąć je do krawędzi blatu i pojedynczo przewlec przez nie każdy kabel. Dzięki temu nie tylko zachowasz należyty porządek w miejscu pracy, ale także ułatwisz sobie odłączanie i przyłączanie przewodów od nowych urządzeń. Dobrym pomysłem jest też inwestycja w biurko wyposażone w blat ze specjalnymi otworami przeznaczonymi do poprowadzenia kabli. Tego rodzaju mebel sprawdzi się przede wszystkim w przypadku pracy zdalnej. Minusem może być koszt takiego biurka. Zapewnia ono za to wysoki komfort. Równie skutecznym, a przy okazji najtańszym rozwiązaniem jest zastosowanie organizera na kable pod biurko. Element montuje się do tylnej ściany blatu. Korzystając z pudełka, schowasz nieestetyczne przewody i zabezpieczysz kable przed niszczeniem.

Organizując przestrzeń biurka, należy kierować się przede wszystkim indywidualnymi potrzebami. Chcąc zachować czysty i estetycznie wyglądający blat, zadbaj o regularną segregację znajdujących się na nim elementów. Poznaj szeroką ofertę naszego sklepu i dobierz akcesoria, które najlepiej sprawdzą się w Twoim otoczeniu.