Jak zaadresować kopertę – praktyczne wskazówki

Koperty – rodzaje i charakterystyka

Nie bez znaczenia podczas wysyłania paczek jest jakość kopert, dlatego należy kupować je od zaufanych i sprawdzonych firm. Pełnią one nie tylko funkcję reprezentatywną, ale też użytkową. Warto więc postawić na takie, która właściwie zabezpieczą przesyłki i będą prezentowały się estetycznie. Wysokiej jakości koperty dostępne są w ofercie firmy Biurpap. Są to zarówno zwykłe, papierowe egzemplarze w kolorze białym, jak i koperty bezpieczne oraz powietrzne.

Koperty bezpieczne wykonane są z wysokiej jakości folii. Nie da się ich otworzyć bez widocznego uszkodzenia ich, a po otwarciu nie można ponownie ich zamknąć. Koperty te zawierają miejsce na wpisanie danych adresowych oraz deklarowanej zawartości. Koperty powietrzne to tzw. koperty bąbelkowe. Stanowią one idealne zabezpieczenie przesyłanych paczek. Przydają się zwłaszcza do wysyłki cennych, delikatnych przedmiotów. Koperty powietrzne składają się z dwóch warstw. Warstwa wewnętrzna pokryta jest folią bąbelkową, a wierzchnia wykonana jest z wytrzymałego papieru.

Formaty kopert

Koperty Biurpap można zamówić w formatach B4, B4+, B5, B6, C3, C4, C5, C6, E4, E4+ oraz DL. Wśród tzw. kopert bezpiecznych znajduje się też format C3+, o wymiarach 325 mm x 460 mm. Koperty powietrzne dostępne są w formatach 11A, 12B, 13C, 14D, 15E, 16F, 17G, 18H, 19I, 20K, a także w formacie CD. Dokładne wymiary kopert można znaleźć w opisach produktów na stronie internetowej sklepu.  

Ważne!

Nie każdy wie, że kartka formatu A4 mieści się w kopercie C4, a taki format – w kopercie B4. Ta z kolei – w kopercie E4. Podobnie kartka formatu A5 mieści się w kopercie C5, a ta – w kopercie B5; kartka formatu A6 mieści się w kopercie C6, a ta – w kopercie B6. Warto o tym pamiętać podczas zakupu kopert.

Nadawca i odbiorca, czyli adresowanie koperty krok po kroku

Rozmieszczenie informacji na kopercie nie może być dowolne. Jeśli zamieścisz dane w niewłaściwym miejscu, przesyłka nie dotrze do adresata. Aby prawidłowo zaadresować kopertę, należy znać wprowadzony przez Pocztę Polską podział na sekcje.

•          W lewym górnym rogu znajduje się pole nadawcy. Tam wpisujemy dane osoby, która wysyła kopertę. Zaczynamy od imienia i nazwiska. W kolejnym wersie podajemy dokładną nazwę ulicy, wraz z numerem domu lub mieszkania, a poniżej – kod pocztowy oraz nazwę miejscowości.
•          W prawym górnym rogu znajduje się znak opłaty – to właśnie tam nakleić należy zakupiony znaczek pocztowy.
•          Prawy dolny róg to pole adresata. Wpisujemy w nim dane osoby lub instytucji, do której wysyłamy przesyłkę. Podobnie jak w przypadku nadawcy, zaczynamy od imienia i nazwiska (bądź nazwy placówki). Poniżej podajemy miejsce zamieszkania oraz kod pocztowy wraz z nazwą miejscowości.
•          Lewy dolny róg to pole informacyjne, przeznaczone na naklejki z hasłami „priorytet” czy „potwierdzenie odbioru”.
•          W dolnej części koperty, na jej środku, znajduje się tzw. strefa kodowa. Należy pamiętać o pozostawieniu w niej wolnej przestrzeni, aby mogli ją wykorzystać pracownicy poczty.

Ważne!

Na każdej kopercie powinien być uwzględniony nadawca przesyłki. Dlaczego to tak ważne? Ponieważ, w przypadku gdy list nie zostanie doręczony, przesyłka będzie mogła wrócić do nadawcy. Ponadto, dzięki danym adresowym osoby wysyłającej, odbiorca może zweryfikować pochodzenie przesyłki.

Adresowanie koperty za granicę

Jak wygląda adresowanie koperty za granicę? W tej sytuacji należy zastosować się do tych samych zasad, które obowiązują przy nadawaniu przesyłki krajowej. W lewym górnym rogu trzeba zawrzeć dane osoby wysyłającej, a w prawym dolnym rogu – adresata. Wprowadzając informacje dotyczące odbiorcy, należy pamiętać o tym, aby nazwę miasta napisać w języku urzędowym kraju, do którego wysyłany jest list. Na samym dole, w ostatnim wersie, trzeba umieścić nazwę kraju docelowego. Najlepiej zrobić to wielkimi literami – w języku polskim i angielskim. Aby dowiedzieć się, na jakim papierze warto drukować wysyłaną korespondencję, przeczytaj artykuł Rodzaje papierów do druku – jakie są i czym kierować się podczas wyboru?

Jak zaadresować list priorytetowy?

Adresowanie listu priorytetowego nie wymaga innej formy zapisu danych. Nie różni się więc od wysyłki standardowego listu. Wystarczy zakupić znaczek przeznaczony do listów priorytetowych. Liczba znaczków, jakie powinny znaleźć się na kopercie, jest uzależniona od tego, dokąd wysyłany jest list, ile waży koperta oraz jaki jest jej format. Należy pamiętać, że – zarówno w przypadku listów priorytetowych, jaki i zwykłych – kopertę należy adresować na jej gładkiej stronie.

Szybki rozwój nowoczesnych technologii sprawił, że tradycyjna, papierowa korespondencja jest zastępowana przez środki komunikacji elektronicznej. Mimo to wiele firm wciąż wysyła korespondencję drogą tradycyjną. Systematycznie rośnie też liczba wysyłanych w Polsce paczek. Warto zadbać o to, by przesyłki były nie tylko prawidłowo zaadresowane, ale też nadawane w estetycznych kopertach o dobrej jakości.