Jaka niszczarka do biura?

Niszczarka do biura – rodzaje

Niszczarki można podzielić na dwie kategorie ze względu na sposób, w jaki tną papier. Pierwsza z nich to niszczarki tnące dokumenty w paski. Są najtańsze i najbardziej popularne, jednak nadają się wyłącznie do niszczenia pism o niewielkim stopniu tajności. Drugim rodzajem są niszczarki tnące na ścinki. Dają one pewność, że treść zniszczonych dokumentów jest niemożliwa do odczytu. Ten rodzaj niszczarek doskonale sprawdza się w firmach, które muszą regularnie niszczyć tajne pisma i wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe.

Niszczarki można podzielić również ze względu na ich przeznaczenie. Wyróżnia się wtedy niszczarki osobiste, biurowe, biznesowe oraz wysokowydajne. Szczególną popularnością ze względu na swoją uniwersalność i funkcjonalność zyskały modele biurowe. Przeznaczone są do niszczenia komunikacji firmowej – zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Dokumenty biurowe powinny być cięte w paski o maksymalnej szerokości 6–12 mm. Pozwala to zachować tajność pism i nie dopuścić do odczytania ich przez osoby niepowołane. Wysokiej jakości niszczarki biurowe o zróżnicowanych funkcjach i pojemnościach dostępne są w ofercie Biurpap.

Typ niszczarki do dokumentów a wielkość biura

To, jaki rodzaj niszczarki będzie najlepszy, zależy od miejsca, w którym będzie ona użytkowana. Niszczarka do małego biura lub użytku domowego nie musi wyróżniać się wysoką wydajnością czy dużym rozmiarem pojemnika. Jeśli będziesz korzystał z niej rzadko, możesz wybrać niewielkie urządzenie o pojemności od 10 l do 20 l. Dobrym rozwiązaniem będzie wybór modelu CS2205 4x40mm marki Opus. To niewielka niszczarka o pojemności 11,8 l, która może niszczyć jednocześnie 5 kartek.

Niszczarka do średniego biura musi cechować się nieco lepszymi parametrami. Z pewnością będzie korzystało z niej wiele osób, a liczba dokumentów wymagających zniszczenia będzie spora. Ważne jest więc dobranie odpowiedniej wydajności urządzenia i pojemności pojemnika na ścinki. Warto zdecydować się na pojemność od 30 l do 50 l i model odpowiadający zapotrzebowaniu firmy pod względem liczby wprowadzanych jednocześnie kartek. Dzięki temu dokumenty będą niszczone szybko i sprawnie. Duża pojemność zbiornika na odpady pozwoli pracownikom zaoszczędzić czas, który musieliby przeznaczyć na opróżnianie urządzenia. W przypadku biur o średniej wielkości popularność zyskały modele marki Kobra, np. niszczarka +1 CC4 ES. To urządzenie, które doskonale sprawdza się podczas niszczenia nie tylko dokumentów, ale też kart plastikowych, zszywek i spinaczy. Pojemność kosza na ścinki wynosi 38,5 l. Niszczarka wyposażona jest w system Energy Smart oraz funkcję Eco-Friendly, dzięki której nie ma konieczności stosowania worków w pojemnikach na ścinki. Silnik jest zabezpieczony na wypadek przegrzania, a okno w obudowie pozwala na kontrolowanie poziomu napełnienia kosza.

W przypadku dużych firm warto zdecydować się na niszczarkę o pojemności od 60 l wzwyż. Dobrze sprawdzi się model JP 510C marki Wallner o pojemności 80 l. Wyposażono go w wyświetlacz LED, solidną obudowę na kółkach i osobną szczelinę do niszczenia płyt CD. Wybierając niszczarkę do dużego biura, zwróć uwagę na to, by jej silnik był przystosowany do pracy ciągłej i odporny na przegrzanie.

Jaka niszczarka jest najlepsza?

Dobra niszczarka do biura powinna być urządzeniem niemal bezobsługowym. Dlatego tak ważna jest duża pojemność pojemnika na ścinki. Należy też zwrócić uwagę na poziom hałasu. To szczególnie ważne w firmach, w których niszczarka pracuje niemal bez przerwy. Za akceptowalny wynik uznaje się hałas na poziomie ok. 50–60 dB. Działanie niszczarki, która wydaje dźwięki powyżej tego poziomu, prawdopodobnie będzie uciążliwe dla pracowników. Przydatnym rozwiązaniem jest zastosowanie w urządzeniu funkcji Turbo Power, czyli dodatkowych uderzeń mocy likwidujących zatory papieru.

By wybrać optymalną niszczarkę, warto zapoznać się z ofertą Biurpap. Dostępne w niej profesjonalne niszczarki do biura cechują się zgodnością z europejską normą DIN, wskazującą wymagania stawiane maszynom i procesom niszczenia dokumentów. Norma wprowadza siedem poziomów bezpieczeństwa dla nowoczesnych nośników informacji. Użytkownicy mogą więc mieć pewność, że urządzenia stanowią skuteczne narzędzia, służące do ochrony danych osobowych. Niektóre modele z oferty Biurpap objęte są aż 3-letnią gwarancją producenta oraz dożywotnią gwarancją na noże tnące.

Niezależnie od tego, jaką firmę prowadzisz, niszczarka zapewni Ci porządek w miejscu pracy i skuteczną ochronę danych. Warto więc wyposażyć w nią swoje biuro – ze względu nie tylko na komfort pracy, ale też bezpieczeństwo w dobie obowiązujących przepisów. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie zasady BHP obowiązują w biurze, zapoznaj się z artykułem BHP w biurze – zasady i potrzebne akcesoria