Koszyk
Blog
27.01.2023

Segregatory biurowe – popularne rodzaje, wymiary i dobór

Nieuporządkowane dokumenty w biurze sprawiają, że pomieszczenie traci estetyczny wygląd. Może to zaburzać prawidłową organizację pracy. Stosy kartek na biurkach i regałach sprawiają wrażenie chaosu i negatywnie wpływają na koncentrację pracowników. Warto w takim przypadku zainwestować w praktyczne segregatory biurowe. Służą one do przechowywania i porządkowania pism w sposób, który ułatwia ich późniejsze odnalezienie. Są nieocenione w procesie archiwizacji dokumentów, ponieważ umożliwiają wygodną kategoryzację materiałów i pozwalają przechowywać je w stosunkowo niewielkiej przestrzeni. Ich dużą zaletą jest to, że umieszczone w nich dokumenty są zabezpieczone przed zabrudzeniami i wglądem niepowołanych osób. Segregatory pozwalają przy tym zachować chronologię korespondencji lub ułożyć pisma zgodnie ze stopniem ich ważności.

Budowa segregatorów biurowych

Standardowy segregator składa się z okleiny zewnętrznej, okucia, mechanizmu mocującego oraz kieszonki na etykietę z opisem zawartości. Modele biurowe najczęściej wyposażone są w mechanizm dźwigniowy bądź kółkowy, a rozstaw ramion we wszystkich mechanizmach jest identyczny. Wynika to z potrzeby dopasowania go do rozstawu mechanizmu typowych biurowych dziurkaczy. Specjalny otwór znajdujący się na grzbiecie segregatora pozwala łatwo zdjąć przedmiot z półki. Na rynku dostępne są segregatory wykonane z tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową, segregatory plastikowe oraz modele oklejone na zewnątrz papierem. Segregator plastikowy należy do najbardziej trwałych, a wersje wykonane z tektury są najbardziej ekologiczne.

Segregatory – wymiary najchętniej wybieranych formatów

Rozmiary segregatorów są zróżnicowane, aby można było przechowywać w nich arkusze o różnych formatach. Najpopularniejszym wyborem – zarówno do firm, jak i do użytku domowego – jest segregator A4, który umożliwia przechowywanie dokumentów w standardowym rozmiarze 21 cm x 29,7 cm. Wymiary segregatora A4 pozwalają też na gromadzenie mniejszych arkuszy – można je przechowywać np. w foliowych koszulkach. Popularnym wyborem do firm są także segregatory A5, w których przechowuje się arkusze w rozmiarze 14,8 cm x 21 cm (bądź złożone na pół arkusze A4).

Popularne rodzaje segregatorów z oferty Biurpap

Segregatory można podzielić na dwie główne kategorie pod względem zastosowanego w nich mechanizmu:

  •          segregator ringowy – wyposażony w standardowy mechanizm z kółkami
  •          segregator dźwigniowy – wyposażony w solidny mechanizm dźwigniowy z dociskiem.

Bez względu na rodzaj warto wybierać produkty renomowanych producentów. Wysokiej jakości modele o różnych wymiarach i zastosowaniach można znaleźć w sklepie Biurpap. W ofercie dostępne są:

  •       segregatory biurowe – wykonane z twardej tektury, najczęściej wykorzystywane do przechowywania dokumentów w miejscu pracy; należą do nich m.in.:

o   segregator ekologiczny XXL, który dzięki swojej pojemności zapewnia klientom 15% oszczędności w momencie zakupu

o   segregator makulaturowy, pokryty oklejką papierową w czarno-biały marmurek

o   segregator podłużny bankowy do przechowywania dokumentów w formacie A5

o   segregator premium z tzw. „zielonym punktem” (Der Grüne Punkt), który potwierdza jego znaczenie w systemie recyklingu i odzysku odpadów; pod mechanizmem dźwigniowym segregatora znajduje się numer kontrolny

  •       segregatory ofertowe – przeznaczone do przechowywania ofert czy portfolio; wykorzystywane głównie przez agencje nieruchomości, biura podróży oraz firmy marketingowe
  •       segregatory inne – przeznaczone do pozostałych celów.

Największą popularność, ze względu na uniwersalność i zróżnicowaną ofertę, zyskały segregatory biurowe. Wszystkie modele są wykonane z wysokiej jakości materiałów i dostępne w wielu kolorach. Część z nich ma dodatkowo metalowe szyny, wzmacniające dolne krawędzie, oraz okute otwory na palec. Większość modeli oklejona jest na zewnątrz folią polipropylenową, a wewnątrz – kremowym, odpornym na zabrudzenia papierem UWS. Wytłoczona faktura lnu podkreśla ich elegancki charakter. Szczególne zainteresowanie klientów zyskały segregatory A4 w rozmiarze XXL, w których mieści się znacznie więcej dokumentów niż w standardowych modelach tego formatu.

Dobór segregatora – czym się kierować?

Wybierając segregator do biura, należy kierować się potrzebami pracowników i ilością dokumentacji, która wymaga uporządkowania. Jeśli w Twoim miejscu pracy przechowuje się wiele arkuszy w standardowym formacie A4, warto zdecydować się na segregator o szerokim grzebiecie (np. 75 mm lub 80 mm) bądź znacznie bardziej pojemny model XXL. Jeśli projektów do przechowywania jest dużo, ale nie są zbyt obszerne, lepszym wyborem będzie zakup wielu segregatorów o szerokości grzbietów wynoszącej 25 mm, 35 mm lub 40 mm. Bogaty wybór dostępnych w naszym sklepie kolorów pozwoli z łatwością skategoryzować dokumenty. Na użytek agencji reklamowych, freelancerów i pracowników kreatywnych powstały estetyczne segregatory ofertowe – idealne do prezentowania wycen lub portfolio. Najlepsze modele objęte są gwarancją na zastosowany w nich mechanizm.

Warto pamiętać, że segregatory przydają się nie tylko w biurze, ale też w domu. Dzięki nim można uporządkować rachunki, faktury, akta własności, umowy, gwarancje na zakupiony sprzęt, dokumentację medyczną, korespondencję czy dowody ubezpieczenia. Ze względu na uniwersalność najlepszym wyborem do użytku domowego będzie standardowy segregator A4. Z kolei modele w formacie A5 dobrze sprawdzą się w szkołach i na uczelniach, umożliwiając uczniom przechowywanie notatek, certyfikatów i innych ważnych pism. Bez względu na to, jakiego produktu potrzebujesz do swojego biura lub domu, modele z oferty Biurpap pomogą zadbać o porządek i poprawią organizację pracy.

Polecamy też zapoznanie się z dodatkowymi akcesoriami, które ułatwiają porządkowanie dokumentów. Są to m.in. dziurkowane przekładki do wpinania w pionie i w poziomie oraz wsuwane etykiety, które umieszcza się na grzbiecie segregatora, ułatwiające identyfikację znajdujących się w nim dokumentów. Etykiety są wymienne, dzięki czemu jeden segregator można wykorzystywać wielokrotnie, zmieniając opis jego zawartości. Aby dowiedzieć się więcej o przechowywaniu dokumentów i poznać przepisy prawne związane z tym zagadnieniem, przeczytaj tekst Archiwizacja dokumentów – jak robić to poprawnie?

zamknij Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.