Remanent a inwentaryzacja – czym się różnią i co warto o nich wiedzieć?

Remanent a inwentaryzacja – różnice

Pierwszą i najważniejszą różnicą między remanentem a inwentaryzacją jest to, że remanent dotyczy jedynie zapasów, czyli produktów gotowych do sprzedaży, surowców, półproduktów, a nawet towarów w drodze. Remanent to spis z natury, dokonany na określony dzień.

 Z kolei inwentaryzacja jest szerszym pojęciem i obejmuje nie tylko spis z natury, ale także ocenę wartości poszczególnych składników majątku. Inwentaryzację przeprowadza się w celu zapewnienia rzetelnej i zgodnej z rzeczywistością sprawozdawczości finansowej firmy.

Główne różnice między remanentem a inwentaryzacją to:

•      Obowiązkowość: remanent jest obowiązkowy dla niektórych rodzajów firm, natomiast inwentaryzacja nie.
•      Czas przeprowadzania: remanent przeprowadza się na określony dzień, natomiast inwentaryzację można przeprowadzać w dowolnym czasie.
•      Zakres: remanent obejmuje jedynie spis z natury, natomiast inwentaryzacja obejmuje również ocenę wartości poszczególnych składników majątku.

Remanent – druk

Druk lub wzór remanentu to tzw. spis z natury. Jest dokumentem, który zawiera szczegółowy wykaz wszystkich zapasów firmy. Tradycyjny arkusz remanentu sporządzony jest w formie tabeli do wypełnienia. Osoba prowadząca remanent musi uzupełnić następujące pola:

•      Rodzaj inwentaryzacji
•      Sposób przeprowadzenia
•      Skład komisji inwentaryzacyjnej
•      Inne osoby obecne przy spisie
•      Cena, symbol, numer, gatunek
•      Nazwa przedmiotu spisywanego
•      Jednostka miary
•      Ilość stwierdzona
•      Cena
•      Uwagi
•      Czas sporządzenia spisu.

Kara za zły remanent a kara za brak remanentu

Prawidłowe przeprowadzenie remanentu jest nie tylko obowiązkiem, ale też odpowiedzialnością przedsiębiorcy. Jeśli remanent jest sporządzony w sposób niedbały lub niekompletny, może to skutkować karą w wysokości od 175 do 3500 złotych.

Z drugiej strony, jeżeli obowiązek dokonania inwentaryzacji nie zostanie dopełniony, przedsiębiorca musi liczyć się z jeszcze większymi konsekwencjami. Zgodnie z art. 61 Kodeksu karnego skarbowego, niewywiązanie się z tego obowiązku może wiązać się z karą grzywną do 240 stawek dziennych.

Jak się przygotować do remanentu?

Proces remanentu składa się na wiele czynności. W celu sporządzenia odpowiednich dokumentach i właściwego wypełnienie pustych pól konieczne jest drukowanie etykiet, które ułatwią identyfikacje zasobów oraz weryfikacje ilości. Ponadto wszelkie generowane dokumenty należy archiwizować przez określony w prawie czas.

W związku z tym firmy powinny być wyposażone w odpowiednie artykuły do archiwizacji, oznaczania i nie tylko. W ofercie Biurpap znajdują się wszelkie niezbędne do tego produkty.

1. Segregatory i teczki: pierwszym i najważniejszym elementem są segregatory i teczki, które umożliwiają uporządkowanie dokumentów.

2. Skoroszyty: są to specjalne teczki z metalowymi mechanizmami do przechowywania dokumentów. Są one niezbędne, jeśli chcemy przechowywać dokumenty w sposób zorganizowany i łatwo dostępny.

3. Pudełka archiwalne: te specjalne pudełka zapewniają bezpieczne i trwałe przechowywanie dokumentów. Są one szczególnie przydatne dla materiałów, które nie są często używane, ale muszą być przechowywane przez długi czas.

4. Etykiety: Etykiety są niezbędne do szybkiego i łatwego identyfikowania dokumentów oraz majątku. Mogą one zawierać informacje takie jak data, nazwa, numer ewidencyjny itp.

5. Skaner dokumentów: W czasach cyfryzacji, skanowanie dokumentów i przechowywanie ich w formie elektronicznej jest coraz bardziej popularne. Skaner jest więc niezbędnym narzędziem do efektywnego prowadzenia archiwizacji cyfrowej.

Przygotowując się do remamentu, ważne jest, aby mieć wszystkie te artykuły do archiwizacji na miejscu. Dzięki temu proces ten będzie przebiegał sprawnie i efektywnie. Pamiętaj jednak, że najważniejszym elementem jest dobrze przemyślany system zarządzania dokumentami, który umożliwi łatwe porównanie stanu faktycznego z ewidencją.

Podsumowując, zarówno remanent, jak i inwentaryzacja, są nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu. Ich prawidłowe przeprowadzenie pozwala na utrzymanie kontroli nad majątkiem firmy, a także uniknięcie nieprzyjemnych konsekwencji prawnych.