Jak zabezpieczyć i w czym nosić identyfikator?

Identyfikatory dla pracowników – niezbędne na imprezach branżowych

Profesjonalne identyfikatory dla pracowników świadczą o statusie firmy i budują jej obraz w oczach klientów, konkurentów branżowych czy kontrahentów. Dzięki nim pracownik przestaje być anonimowy, co zwiększa zaufanie i skraca dystans. Plakietki nadają się zarówno do długotrwałego użytkowania, jak i na jednorazowe wydarzenia. Warianty z chipem mogą być wykorzystywane jako alternatywa dla standardowych kluczy i rejestrator czasu pracy. Identyfikatory pracownicze muszą być wyeksponowane tak, by były jak najlepiej widoczne. 

Identyfikator w biurze – po co jest? Kiedy się przydaje?

Eleganckie identyfikatory plastikowe przydają się nie tylko podczas eventów branżowych. Plakietki stosowane są na co dzień w biurach, bankach i urzędach. Dzięki nim wiadomo, jakie stanowisko zajmuje pracownik i jak należy się do niego zwracać. Identyfikator przyda się szczególnie tam, gdzie zatrudnione osoby mają bezpośredni kontakt z klientem. Uwzględnione na plakietce informacje pozwalają na szybkie odróżnienie pracownika od konsumenta i określenie, jakie są jego kompetencje. 

Holder na identyfikator – rodzaje

Etui na identyfikatory mogą być mocowane i noszone na wiele sposobów. Do najpopularniejszych rozwiązań należą: 

• Identyfikator z agrafką – wariant przyczepiany do koszulki czy marynarki pracownika za pomocą niewielkiej agrafki. Zapinka ma często zakończenie zabezpieczające przed ukłuciem.
• Identyfikator z klipsem– holder wyposażony w klips umożliwiający przypięcie plakietki do marynarki. Identyfikatory z klipsem prezentują się bardziej profesjonalnie niż warianty z agrafką. Przydają się przede wszystkim podczas konferencji branżowych.
• Identyfikator na smyczy– doskonała opcja dla pracowników noszących identyfikatory codziennie. Nie trzeba przypinać go do ubrań, dzięki czemu jest bardzo wygodny w użytkowaniu.

RODO a identyfikator pracownika

Do noszenia plakietek umożliwiających identyfikację zobowiązani są m.in. lekarze, pielęgniarki czy ochroniarze. Obowiązek noszenia identyfikatorów mogą wprowadzić także prywatne firmy. W takim przypadku pracodawca zobowiązany jest do uzyskania zgody pracownika w tym zakresie. Jest to szczególnie ważne, gdy na plakietce ma zostać umieszczone zdjęcie. Zgoda na zdjęcie na identyfikatorze zabezpiecza organizację przed wniesieniem ewentualnej skargi. Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracodawca ureguluje kwestię noszenia identyfikatorów w wewnętrznych aktach organizacji, a obowiązek ich posiadania będzie związany z prawnie uzasadnionym interesem firmy. 

Etui na identyfikator – gdzie kupić i jakie wybrać?

Identyfikatory zawierające dane pracowników muszą być odpowiednio chronione. Holdery najlepiej jest kupować od zaufanego dostawcy oferującego artykuły biurowe. Tylko wtedy można mieć pewność, że będą wysokiej jakości. W sklepie Biurpap zaopatrzysz się w identyfikatory oraz akcesoria ułatwiające ich eksponowanie. Dostępne są m.in. identyfikatory z agrafką i klipsem, identyfikatory z taśmą czy identyfikatory do kluczy, a także dziurkacze, mechanizm ściągający, metalowe klipsy i taśmy do holderów.

Jakie etui na identyfikator wybrać? Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb. Wybór powinien być uzależniony od przeznaczenia produktu. Poza sposobem mocowania ważne są wymiary, kształt czy materiał wykonania.