Jak zorganizować przestrzeń do pracy biurowej?

Organizacja biura – meble to podstawa

Podczas urządzania biura podstawą są meble. Ważny jest wybór wysokiej jakości produktów, które zwiększą komfort pracy. Nie należy jednak zapominać o odpowiednim rozmieszczeniu biurek, foteli czy szafek. Meble powinno się rozmieścić w taki sposób, by umożliwiały swobodny przepływ powietrza i ruchu, a także dostęp do niezbędnych narzędzi czy wyjść ewakuacyjnych.

Ergonomiczne fotele do biura to must have

Wielofunkcyjne fotele gabinetowe to must have każdego biura – również domowego. Ergonomiczne i wysokiej jakości produkty są projektowane z myślą o zdrowiu pracownika i jego komforcie pracy. Powinny oferować możliwość regulacji wysokości siedziska, kąta oparcia czy podłokietników. Wówczas personel może dostosować fotel adekwatnie do własnych preferencji.

W ofercie Biurpap dostępne są fotele skórzane i welurowe. Charakteryzują się wysoką trwałością, miękkim siedziskiem czy ergonomicznymi profilami. Elementy te gwarantują wygodę siedzenia i utrzymanie prawidłowej postawy podczas pracy. Przekłada się to na równomierne rozłożenie ciężaru ciała. Za tym idzie lepsze samopoczucie za sprawą zmniejszenia napięcia mięśniowego w ramionach, karku i dolnej części pleców.

Organizacja biura z myślą o pracownikach

Dobrze zaaranżowane biuro to szansa dla firmy, by pokazać pracownikom, że przestrzeń została stworzona z myślą o nich. W związku z tym warto uwzględnić w wyposażeniu, takie produkty jak:

•      wieszaki na kurtki i ubrania
•      ergonomiczne podnóżki
•      podpórki pod plecy
•      lampki na biurko
•      ekspresy do kawy
•      czajniki elektryczne
•      kawę i herbatę
•      artykuły spożywcze.

Inwestycja w wysokiej jakości, ergonomiczne meble oraz dodatki, które sprawią, że pracownikom będzie pracowało się przyjemniej, ma ogromne znaczenie dla zadowolenia zespołów.

Przydatne akcesoria biurowe – wyższa wydajność i efektywność pracy

Przydatnych akcesoriów do biura są setki, a nawet tysiące. Artykuły, które dla jednych będą niezbędne, dla innych okażą się zupełnie bezużyteczne. Ich dobór zależy od specyfiki pracy, kluczowych procesów realizowanych przez firmę oraz liczby pracowników. Niemniej w większości biznesów zawsze można odnaleźć kilka wspólnych zadań, które są wykonywane bez względu na branżę, w jakiej porusza się przedsiębiorstwo.

Do nich można zaliczyć archiwizowanie, drukowanie, tworzenie zestawień finansowych, obsługę klienta czy spotkania biznesowe. W związku z takimi obowiązkami firmy powinny zaopatrzyć się w podstawowy zestaw przydatnych akcesoriów biurowych, do których zalicza się:

•      artykuły piśmiennicze
•      papier ksero
•      karteczki samoprzylepne
•      galanterię biurową (taśmy, dziurkacze, zszywacze, spinacze itp.)
•      flipcharty
•      tablice suchościeralne
•      segregatory
•      koszulki na dokumenty
•      teczki
•      skoroszyty
•       

Skomplementowanie takiego asortymentu umożliwi sprawne funkcjonowanie biura już od pierwszych dni jego działalności. Z czasem podczas pracy wyjdą na jaw dodatkowe potrzeby. Wówczas można rozszerzyć ekwipunek o niestandardowe akcesoria biurowe, których szeroki wybór można odnaleźć w ofercie Biurpap.

Urządzenia elektroniczne w biurze – jakie wybrać?

Większość biur już lata temu odeszła od tradycyjnych metod pracy. Dziś siedziby wyposażone są w różne urządzenia elektroniczne, dzięki którym procesy biznesowe przebiegają szybciej. W niektórych przypadkach niemal 100% pracy odbywa się za pomocą komputera. W związku z tym w każdym biurze powinien być dostępny zapas akcesoriów komputerowych. Mowa w tym przypadku o klawiaturach, myszkach, nośnikach danych, kablach czy listwach sieciowych.  

Szanujące się biuro nie może zapomnieć o drukarce – nawet w dobie digitalizacji dokumentów. Choć część materiałów przesyła się i podpisuje w formie elektronicznej. Nadal wielu spraw nie zrealizuje się bez dokumentu w formie papierowej.

Projektory i ekrany ścienne to również standard w wielu współczesnych firmach. Ten duet doskonale sprawdza się w przypadku organizacji spotkań biznesowych, prezentacji czy szkoleń. Może posłużyć również do wideokonferencji, które w dobie pracy zdalnej zyskały duża popularność.

Stworzenie przestrzeni biurowej, która stawia na pierwszym miejscu potrzeby i komfort personelu to inwestycja, która z czasem się zwróci. Współcześni pracownicy oczekują, że będą mogli w firmie rozwijać i realizować się, a także dobrze zarabiać. Niemniej cenią oni sobie również szacunek, benefity i komfort pracy. O te elementy z powodzeniem można zadbać, właściwie urządzając przestrzeń biurową.