Podstawowe rodzaje zszywaczy biurowych i ich zastosowania

Zszywacze biurowe — o czym pamiętać przy wyborze?

Wybór odpowiedniego zszywacza zależy od rodzaju wykonywanej pracy i ilości dokumentów, które będziemy zszywać. W przypadku niektórych narzędzi konieczna jest regularna konserwacja oraz zmiana zszywek. Dzięki temu zapewnimy prawidłowe działanie tego narzędzia przez wiele lat. Pamiętajmy o tym podczas wyboru zszywacza.

Wyróżniamy między innymi zszywacze:

•      elektryczne,
•      ręczne,
•      nożycowe,
•      automatyczne.

Czym się różnią i jak dokonać prawidłowego wyboru? 

Zszywacze ręczne i elektryczne — jak działają i do czego służą?

Zszywacz ręczny to standard w większości biur. Jest to nieocenione narzędzie, gdy chcemy wykonać proste, codzienne zadania. Możemy korzystać z niego w dowolnym miejscu, ponieważ nie potrzebuje on zasilania. Z kolei zszywacze elektryczne zasilane są prądem. W związku z tym są zdecydowanie bardziej wydajne niż zszywacze manualne. Doskonale sprawdzają się, jeśli chcemy zszywać większą ilość dokumentów czy całych plików kartek – co może być szczególnie istotne przy zszywaniu umów, certyfikatów lub obszernej dokumentacji technicznej, która zawiera liczne strony i załączniki. 

Zszywacze nożycowe — co to takiego?

Zszywacze nożycowe łączą w sobie funkcje zszywacza i nożyc. Zwykle wykorzystuje się je do zszywania oraz przycinania papieru jednocześnie. Obie czynności wykonują w jednym ruchu, dlatego są przydatne w wielu biurowych zadaniach.

To narzędzie pomoże nam przygotować m.in.:

•      broszury,
•      materiały reklamowe,
•      katalogi,
•      zaproszenia,
•      dokumenty do dystrybucji.

Zszywacze automatyczne — na jakiej zasadzie działają?

Innym, zdecydowanie bardziej zaawansowanym urządzeniem, jest zszywacz automatyczny. Pozwala on zautomatyzować cały proces zszywania, nie wymagając od nas dużego wysiłku. Wystarczy, że włożymy dokumenty do specjalnego zbiornika, a następnie wybierzemy program.

Kiedy sprawdzi się to rozwiązanie? Przede wszystkim gdy zależy nam na czasie, wydajności i bezpieczeństwie. Zszywacze automatyczne wykorzystujemy między innymi w drukarniach, zakładach produkcyjnych, a także firmach przetwarzających dużą ilość dokumentów.

Zszywacz blokowy — gdzie znajduje zastosowanie?

Zszywacz blokowy wykorzystywany jest do złączania dużych ilości papieru w sposób trwały i solidny. Posłuży nam do zabezpieczenia oraz przechowywania:

•      obszernych dokumentów,
•      książek, katalogów,
•      broszur,
•      raportów,
•      instrukcji.

Zszywacze biurowe — najpopularniejsi producenci

Za jedne z najlepszych narzędzi biurowych uznawane są zszywacze Rapid. Marka ta znana jest z innowacyjnego podejścia do projektowania, które pozwala na tworzenie wytrzymałych, bezpiecznych i wygodnych w użytkowaniu akceoriów. Poza tym warto też zdecydować się na produkty firm takich jak:

•      Sax,
•      Taurus Trade,
•      Eagle,
•      Leitz,
•      D.RECT.

Zszywacze biurowe przydają nam się nie tylko w pracy, lecz także w domu. Pomagają nam w utrzymaniu ładu, co jest szczególne ważne w przypadku istotnych dokumentów czy faktur. Z tego powodu powinniśmy postawić na wybór trwałego urządzenia, które nie tylko spełni swój cel, ale zrobi to dobrze i dokładnie. 

Jeśli poszukujesz wyposażenia do swojego biura, koniecznie zajrzyj do oferty Biurpap. Znajdziesz tu zszywacze każdego rodzaju, a także inne niezbędniki wyposażenia biura. Oferujemy ogromny wybór przyborów do pisania, a także sprzęt do prezentacji, dzięki którym Twoja praca będzie efektywna, szybka i przyjemna!