Rozmiary i rodzaje kopert – poradnik

Koperta to cichy strażnik naszych najcenniejszych wiadomości, dokumentów, a czasem i wartościowych przedmiotów. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą wysyłającym setki listów każdego dnia, artystą szukającym idealnej koperty na swoje dzieła, czy po prostu osobą, która chce upewnić się, że jej korespondencja dotrze do adresata w nienaruszonym stanie – ten poradnik jest dla Ciebie. Przygotuj się na to, aby spojrzeć na pozornie zwyczajny przedmiot w całkiem nowy sposób.

Rodzaje kopert

Na rynku są dostępne różne rodzaje kopert. Do najpopularniejszych zalicza się koperty standardowe. Jednak w tym przypadku można wyróżnić ich różne typy ze względu, chociażby na format koperty czy sposób jej zamykania. Poza kopertami standardowymi są jeszcze koperty bezpieczne oraz powietrzne tzw. bąbelkowe. Każda z nich ma inną charakterystykę, która wpływa na specjalistyczne zastosowanie.

Koperty standardowe

Koperty standardowe wykonane są z wytrzymałego papieru, zapewniając bezpieczeństwo korespondencji od momentu jej zamknięcia aż po odbiór przez adresata. Artykuły te dostępne są w różnych rozmiarach. Dzięki temu można je dopasować do większości formatów dokumentów, od listów, przez faktury, po oficjalne umowy. Neutralna estetyka w kolorze białym lub brązowym sprawia, że są one odpowiednie zarówno dla potrzeb biznesowych, jak i osobistych. Ponadto koperty standardowe rozróżnia się ze względu na sposób ich zamknięcia.

•       Koperty HK to tzw. koperty z odrywanym paskiem. To produkty z foliowym paskiem zabezpieczającym klej przed wyschnięciem.
•       Koperty SK to koperty samoprzylepne. Wyposażono je w pasek kleju, dodatkowo chroniony przez pasek papieru. W celu zamknięcia koperty należy usunąć pasek papieru i docisnąć krawędzie koperty.
•       Koperty NK to tzw. koperty klejone na mokro. To klasyczne koperty z paskiem kleju, który należy zwilżyć, aby stał się lepki.

Koperty bezpieczne

Koperty bezpieczne stworzono z myślą o zapewnieniu ponadprzeciętnej ochrony i prywatności wysyłanych dokumentów oraz przedmiotów. Ich specjalna konstrukcja z trójwarstwowej folii gwarantuje podwyższoną odporność na przerwania, przecięcia i uszkodzenia.

Dodatkowo mikrodruk na krawędziach zabezpiecza przed próbami manipulacji, ułatwiając wykrywanie wszelkich ingerencji. Odpowiada za to innowacyjna taśma samolakująca, która uniemożliwia otwarcie bez pozostawienia śladów. Taśma ta zawiera aż 4 indykatory, reagujące na manipulacje mechaniczne, chemiczne, oraz zmiany temperatury, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Elementem charakterystycznym dla kopert bezpiecznych jest unikalna numeracja. Każda koperta ma unikalną numerację. To gwarantuje łatwe śledzenie i identyfikację, zwiększając poziom bezpieczeństwa.

Koperty powietrzne

Koperty powietrzne to tzw. koperty bąbelkowe. Ich wnętrze jest w całości wykonane z folii bąbelkowej, zapewniając dodatkowe wzmocnienie. Doskonale sprawdzą się nie tylko do wysyłania dokumentów, ale również różnego rodzaju przedmiotów np. biżuterii czy drobnej elektroniki, ponieważ zapewniają ochronę przed wilgocią i uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu. Ponadto tego typu artykuły wyposażono w taśmę samoklejącą z paskiem, umożliwiającą łatwe i szybkie zamknięcie koperty.

Rozmiary kopert

Wymiary kopert to temat rzeka. Przede wszystkim dlatego, że jest ich naprawdę dużo, a oznaczenia formatów są zależne od rodzaju koperty. Najpopularniejsze formaty to B, C, E. W przypadku kopert standardowych i bezpiecznych stosuje się właśnie tego typu oznaczenie, a do najpopularniejszych wymiarów zalicza się:

•       B4 (353 x 250 mm)
•       B5 (250 x 176 mm)
•       C3 (458 x 324 mm)
•       C4 (324 x 229 mm)
•       C5 (229 x 162 mm)
•       C6 (162 x 114 mm)
•       DL (220 x 110 mm)
•       E4 (280 x 400 mm).

Z kolei w przypadku kopert bąbelkowych stosowane są nieco inne formaty:

•       K20 (350 x 470 mm)
•       H18 (270 x 360 mm)
•       I19 (300 x 445 mm)
•       G17 (230 x 340 mm)
•       F16 (220 x 340 mm)
•       E15 (220 x 265 mm)
•       D14 (180 x 265 mm)
•       C13 (150 x 215 mm)
•       B12 (120 x 225 mm)
•       A11 (100 x 165 mm)
•       CD (180x165 mm).

Wybór odpowiedniej koperty to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim funkcjonalności i bezpieczeństwa korespondencji. Należy pamiętać, że odpowiednio dobrana koperta nie tylko chroni zawartość, ale również jest wyrazem profesjonalizmu i dbałości o detale. W cyfrowej erze, kiedy tak łatwo jest "zginąć" w natłoku elektronicznych wiadomości, wysyłka tradycyjnej korespondencji stanowi ważne narzędzie wyróżniające prywatnego korespondenta lub firmę.