Konsekwencjami długotrwałego przebywania w niewłaściwie oświetlonym miejscu mogą być m.in. chroniczne zmęczenie, nadwrażliwość oczu i różnego rodzaju problemy zdrowotne – w tym długofalowe, jak pogorszenie ostrości widzenia. Znaczenie mają nie tylko rodzaj i jakość oświetlenia, ale też sposób jego wykorzystania. Nieprzestrzeganie zasad dotyczących oświetlenia biura może skutkować bólami głowy i oczu, problemami z koncentracją, obniżeniem jakości snu, spadkiem wydajności, a nawet depresją.
Prawidłowe oświetlenie stanowiska pracy to kluczowy czynnik, który wpływa na komfort wykonywania obowiązków. Dlatego tak ważne jest przestrzeganie przepisów dotyczących prawidłowego oświetlenia biura. Nadrzędnymi dokumentami w tej kwestii są polska norma PN-EN 12464-1:2003 oraz Kodeks Pracy i Rozporządzenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Przepisy mówią jednoznacznie, że zadbanie o odpowiednie oświetlenie pomieszczeń biurowych należy do zadań pracodawcy.
W przypadku wnętrz, w których wykonuje się pracę niewymagającą ograniczania światła dziennego, należy zadbać o swobodny dostęp do okien. Okna znajdujące się w biurze muszą być nie tylko sprawne pod względem technicznym, aby można było je swobodnie otwierać i zamykać, ale też czyste. Pozwoli to na przedostawanie się do pomieszczenia odpowiedniej ilości światła. Należy wyposażyć je w zasłony, rolety lub żaluzje, które będą stanowiły elementy zaciemniające. Umożliwią one ochronę pracowników przed nadmiernym nasłonecznieniem – zwłaszcza w sezonie letnim. Więcej na temat zasad BHP obowiązujących w biurach dowiesz się z artykułu BHP w biurze – zasady i potrzebne akcesoria
W każdym biurze powinno być możliwe korzystanie ze światła sztucznego. Niezależnie od tego, czy pomieszczenie biurowe ma dostęp do dużej ilości światła dziennego, czy nie, powinna znajdować się w nim instalacja elektryczna. Należy zadbać o jej wysoką jakość i prawidłowe zabezpieczenie, aby w przypadku jej awarii pracownicy nie byli narażeni na niebezpieczeństwo. Najważniejszym parametrem, jaki bierze się pod uwagę w kwestii oświetlenia biura, jest poziom natężenia światła. Zgodnie z obowiązującymi przepisami powinien on wynosić co najmniej 500 lx, a w przypadku wykonywania pracy dorywczej – 300 lx.
Co ciekawe, w pomieszczeniach biurowych, które sąsiadują ze sobą, natężenie światła nie powinno znacząco się różnić. Dzięki temu można uniknąć szkodliwego wpływu nagłej zmiany oświetlenia na wzrok pracowników. Do wszystkich pomieszczeń warto więc wybrać ten sam – lub bardzo podobny – rodzaj oświetlenia.
Szczególnie ważne jest prawidłowe oświetlenie stanowiska pracy przy komputerze. Ponieważ korzystanie z ekranu monitora dodatkowo obciąża wzrok, należy zwrócić uwagę na odpowiedni rodzaj światła oraz jego natężenie. Najlepszym rozwiązaniem jest zapewnienie pracownikowi dostępu do światła naturalnego, jednak nie zawsze jest to możliwe. Wiele osób przebywa w biurze do późnych godzin popołudniowych, kiedy promienie słoneczne nie zapewniają już komfortowej pracy. W przypadku korzystania z oświetlenia sztucznego trzeba zadbać o to, by było ono jak najbardziej zbliżone do światła słonecznego. Lampy należy zamontować tak, aby światło padało na stanowisko pracy z góry. Dobrym rozwiązaniem jest też doświetlenie ściany znajdującej się za monitorem.
Pierwszą ważną decyzją w kwestii oświetlenia pomieszczeń biurowych jest dobranie odpowiednich żarówek i lamp. Profesjonalne oświetlenie biurowe dostępne jest w ofercie Biurpap. Znaleźć w niej można wysokiej jakości świetlówki, pozwalające na zapewnienie pracownikom komfortu, bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia nawet w przypadku wielu godzin pracy. W sklepie internetowym Biurpap znajdują się zarówno energooszczędne świetlówki kompaktowe, jak i liniowe. Nie można zapominać o lampkach na biurko, pełniących funkcję dodatkowego oświetlenia punktowego. Ich bogaty wybór umożliwia łatwe dobranie modelu adekwatnego do potrzeb pracownika i specyfiki wykonywanych przez niego zadań.
Światło w miejscu pracy ma ogromny wpływ na wygodę, wydolność wzrokową oraz samopoczucie pracowników. Te z kolei bezpośrednio przekładają się na jakość wykonywanych zadań. Warto zatem dbać o zapewnienie optymalnego oświetlenia w biurze – bez względu na charakter pracy. Pozwoli to uniknąć dekoncentracji, poprawić komfort przebywania w biurze i podnieść efektywność zespołu.