Blog

Popularność niszczarek na polskim rynku wyraźnie wzrosła odkąd wprowadzono ustawę o ochronie danych osobowych. Przewiduje ona surowe kary za udostępnienie poufnych informacji nieuprawnionym do tego osobom – nawet jeśli doszło do niego nieumyślnie. Na rynku dostępne są dziś niszczarki mające wiele przydatnych funkcji i zróżnicowane parametry techniczne. Dzięki temu w przypadku każdego przedsiębiorstwa i gospodarstwa domowego można dobrać urządzenie adekwatne do potrzeb użytkownika. Większość produktów sprawdza się, gdy konieczne jest zniszczenie nie tylko dokumentów, ale też zszywek, spinaczy, kart kredytowych czy foliowych koszulek. Jaką niszczarkę wybrać do biura? Podpowiadamy!

Laminowanie dokumentów to stosunkowo tani i bardzo popularny sposób na ochronę ważnych pism przed zniszczeniem. Wykonuje się je w drukarni lub pracowni poligraficznej poprzez przyklejenie do powierzchni druku specjalnej folii lub – rzadziej – tkaniny. Papier pokrywa się obustronnie, aby jak najskuteczniej zabezpieczyć go przed uszkodzeniami. Laminacji poddaje się głównie materiały umieszczane na zewnątrz, jak np. karty informacyjne, rozkłady jazdy itp., a także karty menu w restauracjach. Dzięki zabezpieczeniu ich folią stają się one odporne na działanie czynników atmosferycznych oraz na zabrudzenia. Z naszego tekstu dowiesz się, jak wykonuje się laminowanie w poligrafii, jakie materiały i narzędzia się do tego wykorzystuje i jakich błędów należy unikać podczas procesu laminacji.

Wygoda i bezpieczeństwo to podstawowe czynniki wpływające na jakość i efektywność wykonywanej pracy biurowej. Dlatego tak ważne jest, by przestrzegać przepisów BHP. Jednym z kluczowych elementów, które składają się na komfort pracownika, jest prawidłowe oświetlenie stanowiska pracy. Zapewnienie go należy do obowiązków pracodawcy. Zasada ta dotyczy zarówno światła naturalnego, jak i sztucznego. Jakie normy obowiązują w kwestii oświetlenia stanowisk pracy? Co warto wziąć pod uwagę przed zakupem lamp i żarówek? Na pytania te odpowiadamy poniżej.

Etykiety to przydatne akcesoria ułatwiające utrzymanie porządku i właściwą organizację przestrzeni – zarówno w biurze, jak i w domu. Najczęściej wykorzystywane są przez sklepy, firmy kurierskie, hurtownie czy zakłady spożywcze i kosmetyczne. Są niezbędne w każdej branży, która zajmuje się dystrybucją i sprzedażą towarów. Drukowanie etykiet pozwala przyspieszyć wykonywanie codziennych obowiązków i uniknąć wielu błędów. O czym warto wiedzieć przed zakupem etykiet do oznaczania?

Podczas codziennej pracy przy komputerze trudno zauważyć zabrudzenia na ekranie monitora. Nie oznacza to jednak, że ich nie ma. Częste używanie sprzętu elektronicznego sprawia, że pojawiają się na nim odciski palców czy zacieki. Regularne czyszczenie monitora zapewnia nie tylko czystość i higienę, ale też lepszą jakość obrazu. Czytanie i pisanie stają się wówczas przyjemnością. Poniżej przeczytasz o tym, jak czyścić monitor i czym należy to robić, aby przez długi czas zachować go w dobrym stanie. Podpowiadamy, jakich akcesoriów i bezpiecznych środków czyszczących warto używać do regularnej pielęgnacji sprzętu.

Teczki to nieodłączne elementy wyposażenia każdego biura. Umożliwiają przechowywanie i przenoszenie ważnych dokumentów. Jakie są rodzaje teczek? Czym różnią się poszczególne modele? Jakie jest ich zastosowanie? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym tekście.

Porządek na biurku to nie tylko kwestia estetyki. Nieład negatywnie wpływa na zdolność koncentracji, a zbyt wiele przedmiotów na blacie sprawia, że potrzebne przybory czy dokumenty giną w chaosie. Zabałaganione biurko ogranicza Twoją efektywność? Sprawdź, jak to zmienić!

Bez względu na to, jaką firmę prowadzisz, w Twoim gabinecie powinny znaleźć się funkcjonalne urządzenia, które usprawnią i ułatwią wykonywanie rutynowych czynności. Praktyczny sprzęt pozwala nie tylko lepiej radzić sobie z codziennymi obowiązkami, ale też zaoszczędzić wiele czasu, który można przeznaczyć na ciekawsze i bardziej wartościowe zadania. To właśnie od specyfiki wykorzystywanych urządzeń zależy często powodzenie prowadzonych projektów.

W zależności od tego, co zamierzamy drukować i jaki jest pożądany efekt końcowy projektu, potrzebny nam będzie inny rodzaj papieru. Wpłynie on na czytelność i jakość materiału, a także na wrażenia wizualne i sensoryczne. Można więc stwierdzić, że w dużej mierze od niego zależy sukces przedsięwzięcia – bez względu na to, czy mowa o ulotkach sprzedażowych, dokumentacji prawniczej czy pracy dyplomowej.

Pomimo postępującej cyfryzacji i rosnącej popularności elektronicznego obiegu dokumentów wiele firm i instytucji wciąż korzysta z dokumentacji w formie papierowej. Wieloletnie zbiory pism wymagają umiejętnej organizacji i przechowywania w odpowiednich, bezpiecznych warunkach. Do archiwizowania dokumentów zobowiązane są zarówno przedsiębiorstwa państwowe, jak i niepaństwowe.